Wat is een creditfactuur of creditnota?
Een creditfactuur (ook wel creditnota genoemd) is een correctiefactuur op een eerder verzonden factuur. Op de creditfactuur staat een verlaging of kwijtschelding van het bedrag. Zo kan het zijn dat jij als ondernemer een creditfactuur stuurt omdat je de geleverde dienst niet kan nakomen of dat je een fout hebt gemaakt op de factuur zelf.
Wanneer verstuur je een creditfactuur?
Zoals hierboven besproken stuur je een creditfactuur wanneer je een fout hebt gemaakt op een eerder verzonden factuur, wanneer een product/dienst niet geleverd is of wanneer je bijvoorbeeld de klant een achteraf een korting wil geven.
Hoe maak je een creditnota?
Allereerst is het belangrijk dat je een hele nieuwe factuur maakt. Je kan niet de factuur die je eerder gestuurd hebt aanpassen. Een creditnota moet voldoen aan dezelfde eisen als een normale factuur. Zo moet een factuur voldoen aan NAW-gegevens, KVK- en BTW nummer. Een creditnota kan je opnemen in de boekhouding en daardoor mag je de BTW terugvragen. Daardoor moet je de creditnota ook gewoon bewaren.
Wanneer je kiest voor het online boekhouden door middel van een online boekhoudprogramma wordt het maken van een creditfactuur zeer eenvoudig.