De meeste ondernemers krijgen al de kriebels als ze alleen al aan het boekhouden moeten denken. Het wordt als het meest vervelende taak van het ondernemerschap gezien. Met het vinden van een geschikt online boekhoudprogramma wordt het echter al een stuk eenvoudiger. Zo is er bij nagenoeg alle pakketten de mogelijkheid om met behulp van inloggegevens overal in de wereld je boekhouding te doen. Bovendien hoef je niet te werken met honderden verschillende mappen en dossiers. Alles is namelijk terug te vinden in één boekhoudprogramma.
Beste boekhoudprogramma
Heb jij een bedrijf met personeelsleden in dienst, dan behoor je tot het MKB. Aangezien het grootste deel van de bedrijven in het MKB zitten, zijn er veel programma’s hiervoor beschikbaar. Deze boekhoudprogramma’ss zijn speciaal ingericht voor deze bedrijven. Bij veel programma´s kunnen minimaal 5 gebruikers gebruik maken van het online boekhoudprogramma en kunnen er onbeperkt aantal inkoopfacturen worden verstuurd.
Voor de grote bedrijven zijn er boekhoudprogramma´s waarbij er wel 10 mensen gebruik kunnen maken van de software. Daarnaast is er de mogelijkheid om onbeperkt inkoop- en verkoopfacturen te versturen en gebruik te maken van uitgebreide modules.
De grootte van je bedrijf is dus belangrijk bij de keuze voor een internet boekhoudsoftware. Waar enkele aanbieders enorm goed scoren voor starters, zijn andere programma´s meer geschikt voor bedrijven uit het MKB. Denk hierbij aan scale-ups en bedrijven met +200 medewerkers. Bij Meeroverboekhouden worden de populairste online boekhoudprogramma´s vergeleken. Hierbij worden de voor- en nadelen geanalyseerd. Hierdoor heb jij binnen enkele minuten de beste optie voor je bedrijf. Zo wordt er gekeken naar:
Functies
Prijs
Gebruiksvriendelijkheid
Wat is beste boekhoudprogramma?
Het is lastig om één boekhoudprogramma te benoemen tot het beste programma. Iedere ondernemer is namelijk verschillend en heeft zijn eigen wensen. Waar de ene ondernemer op zoek is naar zo’n goedkoop mogelijke pakket, is de ander juist op zoek naar een boekhoudsoftware die erg uitgebreid is en waar prijs weinig verschil maakt in het kiezen voor een abonnement. Onze specialisten hebben daarom met zorg een lijst samengesteld van bepaalde boekhoudprogramma’s. Zo krijg je een inzicht in de prijs boekhoudprogramma vergelijkingsstool kan je zien wat qua prijs of qua mogelijkheden het beste boekhoudpakket is. Een aantal zeer goede boekhoudprogramma’s waarover wij reviews hebben geschreven zijn:
- E-boekhouden review
- Silvasoft review
- Informer review
- Visma eAccounting review
- Moneymonk review
- Myfinance review
- Exact review
- Twinfield
- Rompslomp
- Jortt
Beste boekhoudpogrammas voor de grootte van je bedrijf
Zoals hierboven is aangeven speelt de grootte van je bedrijf ook een belangrijke rol bij het kiezen van het beste boekhoudprogramma. ZZP’ers die slechts enkele facturen per maand verzenden hebben naar verwachting minder behoeften aan een uitgebreide financiële analyse of een winst- en verliesrekening. Voor Mkb’ers, die dagelijks tientallen facturen sturen en een goed inzicht willen hebben in de crediteuren en debiteuren, zijn dit wel belangrijke zaken.
Door een goed onderzoek te doen naar online boekhoudprogramma’s en deze ook met elkaar te vergelijken, kan je van veel voordelen genieten bij het online boekhouden, namelijk:
· Je bespaart tijd. Je kiest het pakket dat het meest gebruiksvriendelijk is.
· Je hebt inzicht in de financiële gegevens van je bedrijf.
· Overal ter wereld boekhouden.
Bepaalde software uitproberen
Aangezien veel mensen het lastig vinden om een goede keuze, bieden veel bedrijven een proefabonnement aan. Dit is vooral bedoelt voor startende ondernemers die nog niet veel facturen versturen. Zo is het bij e-boekhouden mogelijk om 15 maanden gebruik te maken van hun gratis boekhoudprogramma. Bij Visma is het eerste jaar voor startende ondernemers kosteloos en kan je kijken of het online boekhouden hiermee gemakkelijker gaat.
Online of offline boekhoudprogramma?
Daarnaast dien je nog een keuze te maken tussen een online of offline pakket. Een online pakket biedt bedrijven veel voordelen. Met de online versie werk je in the cloud en heb je alleen internet nodig om gebruik te maken van de diensten. Voor bedrijven waarbij de werknemers soms thuiswerken of waarbij de werknemers vaak op zakenreis zijn, is een online pakket de beste keuze. Werk jij samen met een externe boekhouder? Ook dan is een online programma de beste keuze. Hierdoor kunnen jullie tegelijkertijd inzicht krijgen in de gegevens.
Er zijn er ook nog andere voordelen aan het kiezen van een online boekhoudprogramma. Zo is een online programma veiliger doordat het moeilijker is te hacken. Dit komt doordat de servers zeer goed beveiligd zijn. Voor een offline pakket hoef je slechts een pc hacken, wat veel eenvoudiger is.
Ook is een online pakket goedkoper. Doordat de servers namelijk beveiligd zijn heb je geen extra virusscanner of back-up software nodig. Dit heb je wel nodig als je kiest voor een offline software.Zo biedt het online boekhouden biedt dus veel voordelen.
Overstappen naar ander boekhoudprogramma?
Ben jij niet helemaal tevreden over je
boekhoudprogramma en wil je graag overstappen? Uiteraard moet er met het overstappen met veel dingen rekening worden gehouden. Zo moeten alle gegevens goed worden overgezet, zodat er later geen problemen komen. Denk bijvoorbeeld aan een jaarrekening. Gelukkig zijn er verschillende hulpmiddelen die het overstappen gemakkelijk maken. De meest eenvoudige manier is het gebruik maken van een auditfile. Dit bestand, waarin alle gegevens staan, kan je bij ieder online boekhoudprogramma downloaden. De auditfile lever je aan bij het nieuwe programma. Dit bedrijf exporteert de gegevens. Hierdoor wordt alles goed overgedragen en kan je weer online boekhouden.
